Bijzondere tijden vragen om bijzondere oplossingen, ook voor de voorgeschreven Algemene Ledenvergadering. Gelukkig kunnen we tamelijk veilig tuinieren in de open lucht, maar de ALV kon onder de huidige omstandigheden niet zoals gewoonlijk in een afgesloten ruimte plaatsvinden.
De uitgestelde ALV vond op 2 maart plaats. Belangstellenden konden via zoom aan de vergadering deelnemen. Het bestuur heeft zijn uiterste best gedaan, om alles zo transparant mogelijk voor te bereiden. Bovendien moest er, om geldige besluiten te kunnen nemen, aan de regels worden voldaan.
De leden hebben alle stukken (zoals de jaarverslagen en de begroting) ruim voor 2 maart per mail of post toegestuurd gekregen. Op deze stukken kon gereageerd worden, waarna het bestuur nog op de opmerkingen kon reageren. Tenslotte kregen de leden de besluiten, waarover gestemd moest worden en een link waar de stem kon worden uitgebracht, toegestuurd, weer per mail of post.
Het bestuur vindt het een geslaagd experiment: aan de voorbereiding hebben veel leden deelgenomen en het aantal aanwezigen bij de vergadering deed niet veel onder voor de deelname aan de vergaderingen in de tijd van het oude normaal. Hoewel: het gezellig samenzijn na de vergadering met een hapje en een drankje, een de informele nabespreking, misten we wel.
